12 דברים שלא ידעתם על הזמנות לחתונה
זוגות רבים חושבים כי תהליך עיצוב ההזמנה הינו פשוט למדי, עד שמגיעים אל התהליך עצמו J
למעשה, עיצוב הזמנה דורש השקעת מחשבות רבות, חיטוטים יסודיים באינטרנט אחר השראות לעיצובים מיוחדים, התייעצות עם רבבות של אנשים (כך זה מרגיש באותם רגעים J) והרבה יצירתיות. כדי להקל על התהליך, ראיינו את המעצבת הגרפית שלנו, בעלת ניסיון עתיר בעיצוב הזמנות וריכזנו עבורכם טיפים אשר יסייעו לכם להכין את הזמנת חלומותיכם בקלות רבה יותר, בפחות מאמצים וכאב ראש.
1
כדאי לגבש רעיונות לעיצוב ההזמנה טרם הגעתכם למעצבת
אחרי הצעת נישואין רומנטית ומרגשת זוגות רבים רצים למעצבת גרפית כדי להפיק את ההזמנה הכי מיוחדת לחתונה שלהם. אך מהי אותה הזמנה מיוחדת? סביב איזה נושא תעסוק ההזמנה? מהו סגנון החתונה שלכם? איזה צבעים תבחרו ואילו פרטים יכללו בהזמנה? אתם צריכים לקבל תשובות על כל השאלות הללו עוד לפני שמתחילים לחפש מעצבת מקצועית ומוכשרת. עם איסוף המידע, הרעיון שלכם לעיצוב ההזמנה יתחיל להתגבש גם הוא. הנכם צריכים לעבור תהליך מסוים כדי להגיע להבנה לגבי סוג ההזמנה. לכן, לפני שניגשים לשירותי המעצבת, חשבו על סגנון האירוע שלכם, סטייל שמלת הכלה, עיצוב שולחנות וחופה, מי יהיה קהל המוזמנים שלכם. כל פיסת מידע שתאספו תתרום לגיבוש הרעיון לעיצוב ההזמנה שלכם.
2
גודל המעטפה תקבע את גודלה של ההזמנה
כחלק מהשירות, אולמי אירועים וגני אירועים רבים נותנים מעטפות עם כתובת המקום לזוגות המתחתנים. גודל המעטפה וצבעה יקבעו את גודל ההזמנה וישפיעו על צבעי ההזמנה. אל תמהרו להזמין הזמנות לחתונה לפני שסגרתם עם מקום האירוח. אחרי שחתמתם על ההסכם עם בעל האולם, תוכלו להחליט לגבי גודל ההזמנות. אם המעטפות שקיבלתם מבעלי האולם מרובעות, ההזמנות צריכות להתאים לצורת המעטפות. גווני המעטפות יכולות להשפיע על בחירת הצבעים להזמנה שלכם. כך למשל, אם המעטפה בצבע שמנת, כדאי ליצור הלימה עיצובית ולהדפיס הזמנות באותם צבעים.
3
ניתן לגשת לעיצוב ההזמנה דרך האינטרנט
רבים סוברים כי עיצוב ההזמנה מתנהל מול מעצבת גרפית. זוהי טעות. מכיוון שהיום קיימת אפשרות לעצב הזמנות באמצעות מערכות אינטרנטיות מתקדמות. עיצוב הזמנות אונליין מוריד משמעותית את עלויות ההזמנה וגם חוסך המון זמן. אין צורך לקבוע פגישות עם המעצבת ו"לבלות" לצידה שעות ארוכות. כל תהליך העיצוב יכול להתנהל מהבית או מהמשרד והוא נמשך מספר דקות ספורות. נוח, חסכוני ומהיר.
4
לסוג הנייר השפעה מכרעת על איכות ההזמנה
אחרי שאספתם מידע באינטרנט או מפי אנשים קרובים על עיצוב ההזמנה, ביליתם שעות ארוכות בזירה האינטרנטית, קיבלתם המלצות על אלמנטים שונים בעיצוב ההזמנה, ראיתם מאות הזמנות, החלטתם להדפיס את הזמנתכם על גבי נייר כרומו הכי פשוט במטרה לחסוך את עלויות ההזמנה. אך מה אם ההזמנה שלכם אינה מתאימה להדפסה על נייר כרומו? או גרוע מכך, מומלץ להדפיס אותה על ניירות כרומו אך הדפסתם את ההזמנות על ניירות טקסטורה בעלות מרקם חום וההזמנה שלכם קיבלה מראה אחר לגמרי? בחירה לא נכונה בסוג הנייר עלולה להרוס לכם את ההזמנה. מומלץ מאוד להתייעץ עם צוות הדפוס לגבי סוג הנייר להזמנה שלכם.
5
חשוב לשמור על היררכיה טקסטואלית בתוך ההזמנה
לכל הזמנה יש מבנה היררכי ברור, כך שכל הקורא בה מבין מהם הדברים העיקריים ומהו המידע הפחות חשוב. כל מעצבת גרפית שיש לה ניסיון בעיצוב ההזמנות יודעת בדיוק את ההיררכיה ואת סדר הדברים בתוך ההזמנה. למשל, שמות החתן והכלה תמיד יהיו בחלק העליון של ההזמנה ויהיו הכותרת הראשית של ההזמנה ותאריך החתונה יהיה הכותרת המשנית. רוב האנשים אינם קוראים את כל פרטי ההזמנה. מבנה היררכי נכון מקל על קריאת המידע וגם העצלנים שבינינו ידעו היכן ומתי מתחיל האירוע J.
6
את ההזמנות כדאי לשלוח לאורחים 3 חודשים מראש
אם משאירים את ההזמנות לרגע האחרון, עלולים להסתכן באי הגעתם של חלק מהמוזמנים שלכם. נסו להעביר כמה שיותר הזמנות באופן אישי למעגל האנשים הקרוב אליכם. מסירה אישית תמיד יותר מוערכת וגם תבטיחו לעצמכם שהאורח שלכם יקבל את ההזמנה ושהיא לא תלך לאיבוד בעת שליחתה באמצעות שירותי דואר.
7
יש לכם אורחים מחו"ל? שלחו את ההזמנות אפילו לפני
אם אתם מצפים לבואם של האורחים מחו"ל, דאגו לשלוח להם את ההזמנות כחצי שנה טרם האירוע. יש לקחת בחשבון שההזמנה שלכם עלולה להתעכב בדרך ליעדה מפאת העיצומים, שביתות, חגים ואירועים אחרים. קחו מרווח מספק של זמן כדי שההזמנה שלכם תגיע כמה שיותר מוקדם, כדי שלאורחים שלכם בחו"ל ישאר מספיק זמן לשריין את יום החתונה שלכם או לפנות משימות אחרות לטובתכם.
8
כל הזמנה היא עולם ומלואו
ההזמנה היא השיקוף של האישיות שלכם. תפיסת עולמכם, המחשבות והדיעות שלכם, השקפת עולם, דרך חיים משפיעים על מראה ההזמנה שלכם. הזמנה לחתונה אשר הופקה בהתבסס על תבנית אינטרנטית מסוימת תהיה שונה אצל זוג אחר שעיצבו את הזמנתם מאותה תבנית אינטרנטית. מדוע? מכיוון שבחרתם בצבעים "שלכם", הגדלתם את הטקסט (כותרת ראשית ומשנית) שנראה לכם כחשוב ביותר בעיניכם, הוספתם משפט רומנטי אשר הדגיש עוד יותר את הנופך האישי של ההזמנה ועוד. הדברים הקטנים עושים שינוי גדול במראה ההזמנה אליה אתם מתחברים ובה רואים את עצמכם.
9
את ההזמנות ניתן להכין לא רק מנייר אלה מפלסטיק, קרטון, זכוכית ולמעשה כמעט מכל חומר גלם אחר שעולה בדעתכם
הטכנולוגיה היום מאפשרת ליצור הזמנות מיוחדות מחומרי גלם מגוונים ביותר: פי.וי.סי, קרטון, בד, ניירות יוקרתיות, זכוכית, עץ, אבן ואפילו ברזל J יכולות טכנולוגיות של בית דפוס יקבעו את אפשרויות הייצור של ההזמנה.
10
לא חייבים להכין הזמנות מודפסות, ניתן לעצב הזמנה דיגיטלית
העולם הדיגיטלי משאיר חותם על תחומי החיים הרבים, כולל חתונות ואירועים. למרות הנוהג בהדפסת הזמנות לחתונה ואירועים, זוגות צעירים רבים פונים לשביל הדיגיטלי להפקת הזמנות לאירוע שלהם. הכנת הזמנה דיגיטלית לחתונה והפצתה ביישומון כמו WhatsApp, הפכה לדרך נוחה פשוטה וחסכונית להודיע לאורחים על החתונה הקרבה. שליחת ההזמנה בצורת מסרון הינה דרך ידידותית ונוחה הרבה יותר מהדרך הקונבנציונלית, בייחוד כאשר מדובר בקהל מוזמנים צעיר.
11
מי אמר שחייבים מעטפות כדי לשלוח הזמנה לאורחים?
הדפסת הזמנות לחתונה בצורת איגרת תחסוך מכם את הדפסת המעטפות. איגרת שהינה הזמנה היא דרך יצירתית להודיע למוזמנים שלכם על השמחה הקרבה. וגם ידידותית יותר לסביבה J בסופו של יום, הן ההזמנה והן המעטפה שלה נשלחים לפח האשפה. וחיסכון בנייר של המעטפה היא גישה ירוקה יותר.
12
הרבה פעמים בתי דפוס מתמחרים את שירותיהם ללא מע"מ לכן המחיר שתקבלו אינו סופי
התקשרתם לבית דפוס וביקשתם הצעת מחיר עבור עבודה גרפית של מעצבת, הדפסת הזמנות, הדפסת מעטפות ושילוח עד לבית. קיבלתם מחיר מסויים והכנתם את הסכום לתשלום. בהגיעתכם לבית הדפוס נאמר לכם כי יש להוסיף עוד כמה מאות שקלים. למה? כי לא לקחתם בחשבון תוספת מע"מ לסכום. מצב לא כל כך נעים, במיוחד כאשר מדובר בזוג שמנסה לחסוך כמה שיותר על הוצאות החתונה. כולם יודעים כי ארגון חתונה אינו עסק זול ובלא מעט פעמים הזוגות נאלצים לפנות לגורמים שונים כדי לבקש הלוואות לצורך כיסוי הוצאות החתונה. המע"מ היום עומד על 17% מסכום העסקה. וודאו כי המחיר כולל מע"מ (כדי שלא יהיו הפתעות) או חשבו את הסכום הסופי בעצמכם.